Notre client, un groupe de plusieurs centaines de salariés spécialisé dans les travaux publics et les infrastructures, structure sa fonction RH Groupe. Dans ce cadre, nous recrutons son ou sa Responsable Paie & Données Sociales.
Le poste est basé à Buc et le télétravail n'est pas possible.
Le périmètre compte plus de 500 bulletins par mois, répartis sur plusieurs entités. Vous sécurisez et fiabilisez la paie et les données sociales sur l'ensemble de ce périmètre. Vous construisez un processus de paie robuste et homogène. Vous supprimez les dépendances individuelles en documentant et en industrialisant les pratiques. Vous travaillez en appui du DRH Groupe, de la Direction Financière et des directions des entités.
Fiabilité de la paie et des données sociales
Garantir l'exactitude et la conformité des paies de toutes les entités.
Appliquer les conventions collectives des travaux publics (ouvriers, ETAM, cadres) : minima, classifications, indemnités de petits et grands déplacements, intempéries, congés payés gérés par la caisse CIBTP.
Sécuriser les DSN et les déclarations sociales, et piloter les relations avec les organismes (URSSAF, caisses de congés payés, prévoyance et mutuelle).
Assurer la veille légale et conventionnelle et la traduire dans le paramétrage Silae.
Processus et industrialisation
Cartographier les pratiques existantes, entité par entité.
Concevoir et piloter un processus de paie commun : calendrier, collecte des éléments variables, circuits de validation, clôture.
Documenter les modes opératoires et le paramétrage pour garantir la continuité du service.
Contribuer à l'interfaçage entre les outils de gestion des plannings de chantier et l'outil de paie.
Contrôle
Construire et déployer un plan de contrôle : contrôles avant et après paie, cohérence des DSN, rapprochements entre paie et comptabilité avec la Direction Financière.
Installer un système de double regard et assurer la traçabilité des corrections.
Reporting social et BDESE
Produire un reporting social consolidé à l'échelle du Groupe : effectifs, masse salariale, absentéisme, mouvements de personnel.
Garantir l'alimentation et la mise à jour des BDESE des entités concernées.
Fournir les données nécessaires aux obligations sociales et aux instances représentatives du personnel.
Appui et pédagogie
Être l'interlocuteur de référence du DRH Groupe, de la Direction Financière et des entités sur la paie et les données sociales.
Accompagner les entités et l'encadrement pour fiabiliser la transmission des éléments de paie.
Encadrement d'équipe : une personne
Entretien DRH de transition
Entretien équipe paie
Entretien Président
