Nous accompagnons actuellement une fintech française, qui propose aux entreprises gérant des flottes de véhicules une solution intégrée de paiement et de financement de la mobilité.
Nous recherchons un Contrôleur Financier pour rejoindre les équipes. Il s'agit d'un poste à fort impact, en autonomie rapide, au cœur des enjeux de pilotage financier d'une entreprise en transition : fiabilité de la donnée, rentabilité, gestion de trésorerie et qualité du reporting pour les fondateurs et les financeurs.
📍 Localisation : Marseille (préféré) ou Paris avec déplacements réguliers à Marseille
🛠️ Missions principales
🧱 BUILD : Structuration, fiabilisation et amélioration continue
Beaucoup de processus existent déjà et sont automatisés. Le build n'est pas de tout reconstruire mais d'identifier les points de friction restants et de pousser l'optimisation au cran supérieur. Une partie du build émergera au fil de l'eau, au contact des opérations.
📌 Outils, process & automatisation
Participer à l'amélioration et l'automatisation du rapprochement bancaire multicanal (virements, prélèvements, Lago, Swan, Memo Bank, Qonto), aujourd'hui largement automatisé via Pennylane mais perfectible sur les règles de catégorisation
Établir les cahiers des charges et être owner de l'ensemble des projets d'automatisation comptables et financiers entre les multiples outils (banques, outils de facturation, back-office) et Pennylane, en lien avec l'équipe tech
Piloter le projet à venir concernant la facturation électronique en lien avec les équipes tech et opérations
Améliorer les fichiers de cadrage existants et établir l'ensemble des fichiers de cadrage nécessaire à la fiabilisation de la comptabilité et des reportings financiers
Identifier et faire remonter les besoins d'évolution côté tech (back-office) ou côté Pennylane lorsque les règles automatiques ne suffisent pas
📌 Formalisation
- Formaliser et maintenir à jour l'ensemble des processus comptables et financiers (Notion)
🔄 RUN : Gestion courante et opérationnelle
📌 Suivi clients
Cadrer bi-mensuellement les écritures de vente
Vérifier les affectations automatiques et assurer la gestion des affectations manuelles restantes
Vérifier le lettrage quotidien et assurer le suivi des comptes clients avec le support opérationnel du chargé de recouvrement
Gérer les avoirs (manuel) en lien avec le support client et le risque
Garantir l'exactitude des données comptables transmises aux clients, notamment sur les dossiers historiques et les situations de fin de relation, en collaboration avec le Risk Manager qui pilote le recouvrement opérationnel
Intervenir directement auprès des clients sur les cas particuliers à enjeux (montants élevés, contentieux, incompréhension des soldes)
📌 Suivi de trésorerie
Assurer quotidiennement le cadrage des écritures de banque (import automatique)
Vérifier les saisies analytiques des écritures de banque (quotidien ou hebdo)
Prendre en charge le reporting cash mensuel et l'analyse des écarts, dans une logique de rolling forecast et de mise à jour des prévisions de sorties
Cadrer les engagements de trésorerie en fonction des dettes en cours
📌 Clôture mensuelle de gestion
Contrôler la comptabilité analytique (y compris fournisseurs)
Préparer les OD de clôture mensuelle en lien avec les règles de gestion
Établir le reporting P&L mensuel et le budget annuel, en allant plus loin que ce qui existe aujourd'hui sur l'analyse des écarts achat/revente et le creusement des lignes
📌 Appui fiscal & clôture annuelle
- Préparer le calendrier de clôture annuelle et piloter la clôture auprès de l'expert-comptable
