Assistant comptable et administratif H/F

Ignition Program recrute !

À propos

Notre ambition chez Ignition Program est d’apporter une contribution durable et utile au monde du travail. Pour cela, nous proposons à nos clients des services RH allant du recrutement à la formation (management, communication non violente, ...) ainsi que de l’accompagnement en structuration RH (ateliers valeurs, séminaires, coaching, mentorat, etc.) permettant de renforcer l’alignement des individus et des organisations.

Notre raison d’être tient en un mot (inventé pour l’occasion !) : le fairfillement (inspiré du mot anglais “fulfillment”, qui signifie accomplissement, réalisation). Ce mot décrit l’équilibre nécessaire entre épanouissement professionnel et sentiment d’utilité. Car nous croyons dur comme fer que l’un ne va pas sans l’autre. Ils sont, selon nous, les piliers d’une performance saine et durable des organisations.

Nous avons formé 1 500 managers, accompagnés 3 500 entreprises et 10 000 talents depuis notre création en 2013. Et depuis juin 2024, Ignition Program est une entreprise B Certifiée.

Descriptif du poste

Notre client est un groupe de sociétés dans les travaux publics et le ferroviaire.

Le poste est basé à Buc et il n'y a pas de possibilité de faire du télétravail.

La direction administrative et financière gère la comptabilité de l'ensemble des entités. Elle est en train de déployer ses outils de dématérialisation (YOOZ, ZENDOC) et de préparer la réforme de la facturation électronique. Nous créons un poste pour absorber cette montée en charge et sécuriser les clôtures.

Rattaché·e à la Direction Administrative et Financière, vous prenez en charge la comptabilité courante et le suivi administratif.

Comptabilité fournisseurs et dématérialisation

●      Traitement quotidien des factures d'achats dans YOOZ et ZENDOC

●      Vérification et comptabilisation des notes de frais

●      Comptabilisation et pointage des cartes bancaires

Travaux comptables et clôtures mensuelles

●      Pointage des comptes tiers, en binôme

●      Calcul et comptabilisation des CCA et FNP

●      Suivi des immobilisations et des stocks

●      Écritures d'OD des situations mensuelles

Gestion administrative et obligations déclaratives

●      Suivi d'un dossier en autonomie

●      Transmission des documents des SCI aux commissaires aux comptes

●      Participation aux DADS2 et à l'archivage numérique

Projets

●      Participation au déploiement de YOOZ sur deux nouvelles sociétés

●      Participation au chantier facturation électronique

●      Vous devenez référent·e outil sur YOOZ pour l'ensemble du périmètre

Profil recherché

Profil recherché

●      Formation comptable : BTS CG, BUT GEA, DCG ou équivalent

●      Une première expérience réussie en entreprise ou en cabinet

●      Vous êtes à l'aise avec les outils de dématérialisation, ou vous montez vite en compétence dessus

●      Rigueur dans le pointage et le contrôle des comptes

●      Vous aimez travailler en binôme et vous savez tenir la confidentialité

Un intérêt pour les sujets de dématérialisation et de facturation électronique fera la différence : ce sont des chantiers structurants sur lesquels vous aurez une vraie place.

Process de recrutement

Process de recrutement

1.     Échange téléphonique RH

2.     Entretien avec le responsable comptable

3.     Entretien avec le DAF

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris
  • Expérience : > 2 ans
  • Salaire : entre 28000€ et 30000€ / an